Administrative Assistant - PT Cakrawala Indah Karya

Bergabunglah dengan PT Cakrawala Indah Karya sebagai Administrative Assistant di Kota Jambi, Jambi dan bantu kami menjalankan operasional kantor dengan lancar. Posisi ini cocok untuk profesional yang terampil dalam komunikasi dan suka bekerja di lingkungan dinamis.

Di PT Cakrawala Indah Karya, kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan kami. Sebagai Administrative Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua operasional kantor berjalan dengan baik. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua tugas administratif dijalankan dengan efisien dan efektif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal janji temu dan mengatur kalender untuk seluruh tim
• Memproses dokumen administratif seperti surat, memo, dan laporan
• Mengatur dan memelihara arsip kantor
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pemantauan pengeluaran
• Mengkoordinasikan acara kantor dan acara eksternal
• Memberikan dukungan kepada manajemen dalam berbagai tugas administratif
• Memastikan semua peraturan dan kebijakan perusahaan diikuti dengan baik

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau posisi administratif serupa
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti SharePoint atau Google Workspace adalah plus
• Berpengalaman dengan sistem akuntansi dasar
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan berbagai tingkat manajemen

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait